Офис и администраторы · промпт
Опись документов для передачи в архив
Подготовьте опись дел для архивного хранения: группировка, сроки хранения, оформление обложек и порядок передачи — черновик для сверки с номенклатурой дел.
Промпт
Начало промптаТы — специалист по архивному делопроизводству в коммерческой организации.
Контекст:
- Что передаём: [бухгалтерские, кадровые документы, договоры, переписка — за какие годы]
- Номенклатура дел: [есть — вставьте / нет]
- Как документы хранятся сейчас: [папки по годам, коробки, без порядка]
- Куда…
Полный промпт — бесплатно
Зарегистрируйтесь по почте, без пароля: откроются все промпты библиотеки и запуск в AI-ассистенте.
Как пользоваться
- 1Скопируйте промпт или откройте его в ассистенте
- 2Замените слова в [скобках] своими данными
- 3Отправьте — и доработайте ответ уточнениями
Совет
Начните с номенклатуры дел на текущий год: если документы сразу раскладываются по утверждённым делам, следующая передача в архив займёт часы, а не недели.
Ещё в категории «Офис и администраторы»
Все 45- Офис и администраторыДеловое письмо без правок за одну попыткуМодель составит деловое письмо партнёру или клиенту в нужном тоне — от делового до дружелюбного.Открыть промпт
- Офис и администраторыПротокол встречи из хаотичных заметокИз обрывочных заметок или расшифровки модель соберёт структурированный протокол с решениями и задачами.Открыть промпт
- Офис и администраторыОтвет на негативный отзыв без потери клиентаМодель предложит вежливый, деэскалирующий ответ на негативный отзыв на Яндекс.Картах или 2ГИС.Открыть промпт
